改正電子帳簿保存法への中小零細企業がどう対応すればいいか

2023年10月1日より、改正電子帳簿保存法が施行されました。この日より「電子データ」として受け取った会計書類(特に税にかかわる契約書・請求書・領収書)の電子保存が義務化されました。

ただし、意外と知られていないのが2023年5月に軽減措置(リンク先国税庁)が設定されたことです。

2課税年度において売上高が5000万円以下の企業であれば、保存した電子データに検索機能を付ける必要が無く、税務署の求めに応じてファイルを提供できればよいという形になっています。このため、経営に負担になる書類保存のための専用のクラウドの契約は実は必要なかった企業がでているのです。

税務署の要請に応じて「電子データ」として受け取った、発行したファイルを提供できればいいため、逆にデータの保存媒体は必要になります。この場合、NAS(ネットワークに接続するハードディスク)などでの保管でもOK。ただし、税務上書類保管義務のある7年間はハードディスク故障などで電子データを紛失しないような措置が必要となります。バックアップを行える措置を準備する必要があります。

ピーシーアシストAIZUではNASおよびバックアップのためのハードディスクの設置設定を行っております。お客さまの環境を調査し、最適な方法をご提案いたします。ぜひご相談ください。

【参考文献】電子帳簿保存法の内容が改正されました!(nta.go.jp)

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